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Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) hat die Forschungs- und Entwicklungsarbeiten der One Data GmbH als förderfähig anerkannt. Mit dem aktuellen Verlängerungsbescheid bestätigt der Bund die Weiterführung eines mehrjährigen Forschungsvorhabens, mit dem das Unternehmen seine Software technologisch ausbaut. Auf dieser Grundlage konnte One Data eine Forschungszulage in sechsstelliger Höhe erzielen. Beim gesamten Prozess wurde One Data dabei von re:fund begleitet, dem auf Forschungsförderung spezialisierten Beratungspartner. Parallel arbeiten beide Teams bereits an weiteren Forschungsförderungsanträgen.
Eine europäische Software-Plattform für vertrauenswürdige Daten
One Data wurde 2013 in Passau gegründet und zählt heute mit rund 150 Mitarbeitenden und Standorten in Passau, München, Frankfurt und Berlin zu den europäischen Pionieren im Bereich Datenmanagement und Künstlicher Intelligenz. Die Plattform des Unternehmens ermöglicht es Datenteams, über verschiedene Datensilos hinweg verlässliche Datenprodukte zu erstellen und automatisiert sowie qualitätsgesichert aufzubauen. Damit schaffen Unternehmen die Grundlage dafür, KI-Anwendungen auf einer vertrauenswürdigen Datenbasis zu betreiben.
Genau an dieser Schnittstelle aus Datenqualität, Automatisierung und KI setzt das geförderte Forschungsvorhaben an. Die Ergebnisse fließen bereits heute zu großen Teilen in das Produkt ein und bilden die Grundlage für den nächsten Ausbauschritt der Plattform.
Vom Eigenversuch zum spezialisierten Partner
Der Weg zur Forschungszulage begann bei One Data zunächst intern, um Erfahrungen mit dem Förderinstrument zu sammeln. Dabei zeigte sich schnell, dass die Forschungszulage zwar ein attraktives Instrument zur Refinanzierung von F&E-Aufwänden ist, der Antragsprozess jedoch eine sehr präzise Strukturierung, eine nachvollziehbare Abgrenzung der Vorhaben und eine belastbare Dokumentation erfordert.
Insbesondere die sinnvolle Bündelung der Forschungsaktivitäten, die konsistente Darstellung technischer Unsicherheiten sowie die lückenlose Nachweisführung sind entscheidende Erfolgsfaktoren. Um den Prozess effizient, belastbar und prüfungssicher aufzusetzen, entschied sich One Data, mit einem spezialisierten externen Partner zusammenzuarbeiten. Über eine Empfehlung aus dem Investorenumfeld wurde One Data auf re:fund aufmerksam. Ausschlaggebend war neben der fachlichen Expertise auch das kommerzielle Modell von re:fund.
Dokumentation, die der Betriebsprüfung standhält
Die Forschungszulage folgt einem zweistufigen Verfahren. Zunächst wird das Forschungsvorhaben bei der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) eingereicht und inhaltlich geprüft. Erst mit der positiven Bescheinigung erfolgt im zweiten Schritt der Antrag auf Festsetzung der Forschungszulage beim zuständigen Finanzamt. Beide Stufen stellen unterschiedliche Anforderungen an Unterlagen und Nachweise, und genau hier setzt die Zusammenarbeit mit re:fund an.
re:fund begleitet den gesamten Prozess mit einem 360-Grad-Ansatz in fünf Schritten: von der Identifizierung förderfähiger Vorhaben über die strategische Ausrichtung und die Antragstellung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation und der finalen Festsetzung der Fördermittel. Für One Data bedeutete das konkret: Im Erstgespräch wurden die laufenden und geplanten Entwicklungsaktivitäten zu inhaltlich abgegrenzten Vorhaben gebündelt. Ein zentraler Aspekt der Zusammenarbeit lag dabei von Beginn an in der förderkonformen Dokumentation der Vorhaben.
Eine besondere Stärke zeigt sich in der Antragserstellung bei der BSFZ selbst. Der Antrag lässt nur eine begrenzte Zeichenzahl zu, und die Vorhaben müssen für fachfremde Prüfer verständlich und überzeugend dargestellt werden. re:fund übersetzt die komplexen technischen Inhalte von One Data so, dass sie innerhalb dieses Rahmens auf den Punkt kommen, ohne an Substanz zu verlieren. Das interne Team kann sich dadurch auf die fachliche Zuarbeit konzentrieren, während re:fund sicherstellt, dass die jeweils aktuellen Anforderungen der BSFZ sauber im Antrag abgebildet werden.
Auf die Antragsphase folgt die revisionssichere Dokumentation. Vom Erstgespräch über die einzelnen Forschungsvorhaben bis zu den Stundenzetteln je Mitarbeitendem entsteht eine konsistente Nachweiskette.
„Anhand der konsistenten Dokumentation und der Stundenzettel konnte man lückenlos nachvollziehen, das ist der Projektplan, dahinter liegen die Aufwände, und so verteilt sich das auf die einzelnen Personen und Beträge. Das war sehr gewissenhaft und hat auf jeden Fall in der nachfolgenden Betriebsprüfung sehr geholfen.“
- Andreas Freund, Head of Operations One Data
Die langjährige Big-Four-Erfahrung im re:fund-Team prägt den Compliance-Gedanken bis heute. Für One Data bedeutet das vor allem eines: Sicherheit im gesamten Prozess, von der Antragstellung bis zur möglichen Nachweiserbringung.
Was die Forschungszulage für One Data bedeutet
Die Förderung ist für One Data mehr als eine finanzielle Refinanzierung von Forschungsaufwand. Sie schafft Spielraum, gezielt in innovative und risikobehaftete Themen zu investieren, deren Ausgang zu Beginn nicht feststeht, und erleichtert die Ressourcenallokation für genau diese Vorhaben. Hinzu kommt ein Effekt, der im Team unmittelbar ankommt: Eine unabhängige Stelle bestätigt, dass die geleistete Arbeit innovativ und förderfähig ist.
Ausblick
Die Ergebnisse des geprüften Vorhabens sind zu großen Teilen bereits in das Produkt eingeflossen und bilden die Basis für den weiteren experimentellen Ausbau der Software-Plattform. One Data investiert kontinuierlich in Forschung und Entwicklung und bereitet gemeinsam mit re:fund weitere Forschungsvorhaben vor. Ziel bleibt es, Unternehmen eine vertrauenswürdige Datenbasis für den wertstiftenden Einsatz von KI bereitzustellen, entwickelt in Deutschland.
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